Instrukcja

Jak przygotować aplikację dla gości

Nic tu nie trzeba robić w jednym posiedzeniu i nic nie jest nieodwracalne aż do publikacji. Poniższa kolejność to podpowiedź, nie wymóg — panel można wypełniać od dowolnej sekcji. Jest tylko jedna rzecz, którą warto zrobić najpierw: przygotować listę gości, bo od niej zależy plan stołów.

1. Logowanie

Nie ma hasła. Podajecie adres e-mail na stronie logowania i dostajecie link — kliknięcie w niego otwiera panel. Link jest jednorazowy i krótko ważny, więc kolejnym razem po prostu prosicie o nowy. Panel jest zawsze pod adresem wasz-adres.calm.wedding/admin.

Ten sam adres e-mail jest właścicielem wydarzenia — to on decyduje, kto może edytować.

2. Imiona, data i miejsca

Pierwszy ekran panelu. Imiona trafiają na powitanie w aplikacji gości, data — do pliku kalendarza, który goście mogą sobie dodać do telefonu. Miejsca (ceremonia, przyjęcie) stają się kafelkami z adresem i przyciskiem do nawigacji.

Zmiana daty przesuwa też okno, w którym goście widzą plan dnia i miejsca przy stołach. Przed tym oknem aplikacja pokazuje ekran powitalny — to celowe, żeby układ stołów nie krążył po grupach na WhatsAppie na trzy tygodnie przed.

3. Lista gości

Najważniejsza sekcja i jedyna, która ma naturalne pierwszeństwo — plan sali przypina gości do stołów, więc najpierw muszą istnieć goście.

• Wklej tekst — dowolna lista z maila albo z notatnika.
• Wgraj plik — arkusz (.xlsx, .ods) albo dokument (.docx, .odt). Puste komórki i puste wiersze zostawcie: dla nas to granice stołów.
• Wpisz ręcznie — tabelka pod spodem działa zawsze, także wtedy, gdy automat czegoś nie rozczyta.

Listy gości nie przyjmujemy jako zdjęcia. To nie jest niedoróbka: imiona i nazwiska Waszych bliskich nie mają wyjeżdżać do zewnętrznego modelu, a zdjęcie czyta się tylko poza naszą infrastrukturą. Plik i wklejony tekst czytamy u siebie.

PDF-u też nie odczytamy — polskie nazwiska wychodzą z niego połamane, a przekręcone nazwisko na weselu jest gorsze niż jasne „nie umiemy”. Wyeksportujcie listę do .xlsx albo .docx.

4. Plan sali i terenu

Rysujecie stoły, przeciągając kształty, albo wgrywacie zdjęcie planu i poprawiacie to, co z niego odczytamy. Nazwy stołów muszą zgadzać się z tymi z listy gości — gość, którego stół nie istnieje na planie, zobaczy swoje miejsce opisane słowem, ale nie znajdzie go na mapie.

Plan terenu to druga scena tego samego edytora: parking, ognisko, namiot, toalety. Jest opcjonalny.

5. Plan dnia i okno

Godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca. Można je wkleić z notatek, wgrać dokument albo zrobić zdjęcie rozkładu jazdy — tę jedną rzecz czytamy ze zdjęcia, bo powiązanie godziny z opisem żyje w układzie kartki.

Na tej samej stronie ustawia się okno: od kiedy do kiedy aplikacja pokazuje gościom plan dnia i miejsca. Zwykle otwiera się je rano w dniu wesela.

6. Menu, atrakcje, wygląd, podpisy

Wszystko poniżej jest opcjonalne i można zrobić w dowolnym momencie, także po publikacji.

• Menu i Atrakcje mają własny przełącznik — dopóki są puste, lepiej zostawić je wyłączone. Pusta zakładka jest gorsza niż jej brak.
• Wygląd strony — paleta, kroje pisma, Wasze zdjęcie w nagłówku, kolejność sekcji. Każdy gotowy motyw ma sprawdzony kontrast. Przy własnych kolorach panel wyświetla ostrzeżenie, jeśli któreś zestawienie może być trudne do odczytania.
• Transport i wyzwania — nocne kursy (numer telefonu staje się klikalnym linkiem) i wyzwania fotograficzne dla gości.
• Podpisy w aplikacji — jeśli któreś nasze zdanie brzmi nie po Waszemu, przepiszcie je. Tłumaczymy zmianę na pozostałe języki automatycznie.
• Budżet i Przygotowania — narzędzia tylko dla Was, od pakietu Wesele i od publikacji strony. Chcecie ich użyć wcześnie? Opublikujcie stronę i zostawcie ją wyłączoną dla gości w zakładce Publikacja — terminy przechowywania liczą się od dnia wesela, nie od publikacji, więc wcześniejsza publikacja nic Was nie kosztuje. W Przygotowaniach jest lista zadań z terminami liczonymi od daty ślubu i Wasz własny plan poranka (fryzura, makijaż, dojazd) — osobny od Planu dnia, który czyta gość. Jedno i drugie dodacie do kalendarza w telefonie przyciskiemDodaj do kalendarza. Gość tego nie zobaczy.

Zapisywanie

Każda sekcja ma własny przycisk Zapisz i zapisuje się osobno. Dopóki czegoś nie zapiszecie, obok przycisku świeci się Niezapisane zmiany, a próba przejścia do innej sekcji albo zamknięcia karty wywoła pytanie przeglądarki. Nie zostawiajcie dwóch kart z panelem otwartych naraz — druga karta nie wie o zapisie z pierwszej i przy zapisie dostaniecie prośbę o odświeżenie.

7. Publikacja

Budowanie jest darmowe. Płacicie raz, w momencie publikacji, i dopiero wtedy adres wasz-adres.calm.wedding zaczyna odpowiadać gościom. Do tego czasu widzicie go tylko Wy.

Po publikacji adres jest Wasz na stałe i nie da się go zmienić — kody QR wydrukowane na kartach mają prowadzić tylko tam. Treść zmieniacie dalej normalnie: dopisanie gościa dzień przed weselem jest zupełnie zwyczajne.

Opublikowaną stronę można tymczasowo wyłączyć — goście zobaczą wtedy ekran „jeszcze nie teraz” zamiast aplikacji. Przełącznik jest na stronie publikacji. Nic nie kasuje i niczego nie zwraca; służy do przerwy, nie do rezygnacji.

Nieopublikowany szkic trzymamy 7 dni od ostatniej zmiany. Wystarczy cokolwiek zapisać albo kliknąć „Odśwież szkic”, żeby licznik ruszył od nowa.

8. Kody QR i wydruki

W panelu, w sekcji Wydruki, są cztery arkusze A4 do wydrukowania (goście przy stołach, plan dnia, menu, atrakcje) oraz karty na stoły z kodem QR. Sam kod — do zaproszeń, do Canvy, na tablicę przy wejściu — pobierzecie z pierwszej strony panelu, jako plik PNG albo SVG.

Kody pojawiają się dopiero po publikacji. Kod wydrukowany wcześniej prowadziłby donikąd, a papieru nie da się poprawić po fakcie.

9. Po weselu

Galeria fotografa pojawia się w panelu po publikacji — wrzucacie zdjęcia, goście otwierają je w tej samej aplikacji. Zdjęcia od gości są czyszczone z danych EXIF, łącznie z lokalizacją, zanim cokolwiek zapiszemy.

W sekcji Dostęp do galerii możecie ją ukryć albo ustawić jedno wspólne hasło dla gości. Hasło chroni zdjęcia gości i opublikowane zdjęcia fotografa, ale nie plan stołów, harmonogram, menu ani miejsca. Zmiana lub usunięcie hasła unieważnia wcześniejszy dostęp.

Imiona i nazwiska gości kasujemy 60 dni po weselu, w każdym pakiecie — to nigdy nie jest funkcja droższego planu. Zdjęcia i sama strona zostają tak długo, jak mówi wybrany pakiet. Uprzedzamy mailem co najmniej 14 dni wcześniej, zawsze. Porównanie terminów: cennik.

Coś nie działa

Napiszcie — strona kontaktowa. Warto podać swój adres wasz-adres.calm.wedding i to, co było na ekranie; z tym odpowiadamy od razu, bez rundy pytań.

Wróć na stronę główną →